Palvelut ja tilat / Järjestä tapahtuma / Näin järjestät tapahtuman Oodissa

Näin järjestät tapahtuman Oodissa

Tervetuloa järjestämään tapahtuma Oodissa. Näin se käy!

1. Valitse sopiva tila

Olet päättänyt järjestää tapahtuman Oodissa. Tutustu siis rohkeasti erilaisiin tapahtumatiloihimme. Muistathan myös lukea tilojemme käyttösäännöt läpi.

Tutustu Oodin tapahtumatiloihin

Tutustu ryhmä- ja työtilojen käyttösääntöihin

Tutustu maksullisten tilojen käyttösääntöihin

2. Varaa tila

Varaa haluamasi tila Varaamo-verkkopalvelussa. Jos tilaa ei voi varata Varaamon kautta tai olet epävarma tilaisuutesi sopivuudesta Oodin, voit laittaa meille sähköpostia osoitteeseen oodi.tilat@hel.fi

Siirry Varaamoon

3. Odota varauksen vahvistusta

Hienoa, tilan varaaminen onnistui! Otamme sinuun yhteyttä noin 10 arkipäivän kuluessa ja vahvistamme varauksesi.

4. Tilaa catering-tarjoilut

Jos haluat tilaisuuteen tarjoiluja, voit tilata ne Oodin ravintolasta.

Tutustu Oodin catering-palveluihin

5. Kerro tekniikka- ja kalustetoiveesi

Erilaiset tapahtumat vaativat erilaisen kalustuksen ja erilaista tekniikkaa. Kerro siis meille viimeistään kaksi viikkoa ennen tilaisuuttasi, millaista tekniikkaa ja kalustusta tilaisuutesi vaatii.

6. Sovi tilan esittely

Mikäli haluat tulla katsomaan varaamaasi tilaa, voit sopia esittelyajan kanssamme etukäteen. Huomioithan, että tilamme ovat melko varattuja eikä tilan esittely välttämättä aina onnistu.

7. Lähetä markkinointimateriaalit

Jos olet sopinut tapahtuman markkinoinnista kanssamme, lähetä meille tätä varten tarvittavat materiaalit viimeistään kolme viikkoa ennen tapahtumaa. Näin tilaisuutesi ehtii saada näkyvyyttä, millä voi olla vaikutusta tapahtumakävijöiden määrään.

8. Toteuta tapahtuma

Tapahtumapäivä on viimein täällä! Voit saapua tilaan sovittuna aikana, jolloin henkilökuntamme on sinua vastassa sekä auttamassa tilaisuuden alkuun saattamisessa.

9. Vastaa palautekyselyyn

Tapahtumasi on nyt ohi. Jälkikäteen lähetämme sinulle vielä palautekyselyn, johon toivomme sinun vastaavan. Palautteen avulla voimme kehittää palveluitamme.

Kiitos, että järjestät tapahtumasi meillä!
info

Yksityisen tilaisuuden järjestäminen

Oletko järjestämässä yksityistä tilaisuutta Oodissa? Lue lisää suljetun tilaisuuden järjestämisestä.